Юридичний відділ: «Що робити при втраті документів на землю»

Втрата або пошкодження документів, що підтверджують право власності на земельну ділянку, — поширена ситуація, яка нерідко викликає у власників паніку й побоювання щодо збереження їхніх прав. В українському законодавстві право власності виникає внаслідок державної реєстрації, а не лише на підставі наявності паперового акту. Сам факт зникнення документа не призводить до автоматичного припинення чи скасування права власності, якщо відомості про ділянку внесено до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП) — електронної бази, яка є головним джерелом інформації про власників землі.

Юридичний відділ Zeminvest пояснює: в умовах цифрового обліку цифровий запис у реєстрі має пріоритет над паперовими документами, і власник може відновити витяг про своє право власності через послугу «Дія» чи Центр надання адміністративних послуг навіть у разі втрати оригіналу. Але для ділянок, оформлених до 2013 року, ризики значно вищі, якщо відомості про них не перенесли в електронний реєстр: у таких випадках відсутність акту може ускладнити захист прав і здійснення операцій з ділянкою.

Втрачений документ також обмежує можливість розпоряджатися землею — продавати, дарувати або передавати у спадок — до моменту відновлення відповідних відомостей у державних базах. У випадках, коли внески до реєстру відсутні, власнику рекомендується негайно звернутись до органів Держгеокадастру або державного реєстратора з метою отримання засвідченої копії документа чи підтвердження запису в електронному реєстрі.

Для інвесторів і власників землі критично важливо не відкладати відновлення втрачених документів, адже це не лише питання юридичного порядку, а й захисту прав від можливих посягань чи рейдерських схем. Право власності не зникає разом із загубленою паперовою копією, але його ефективний захист і можливість здійснювати розпорядчі дії напряму залежать від актуального й належно оформленого запису в ДРРП.